我的做法如下：

　　1、客人指定的货代，订舱前我先电话通知他传出货的大致费用，如果我觉得高了，一定要侃价完了保留一份最终价格。以前不懂得这样做，往往出货后等要出提单时，他传一个费用单过来叫我们付钱，一看傻眼了，什么都那么贵，晕倒！侃价来不及了，人家不理你了，看你要不要提单？

　　2、出货过程中有什么保函之类的也要书面留底。

　　3、签提单前确认要船东单，如果不能出船东单，要他出示一份保证不无单放货的保函，中英文的(约束他国外代理)，没有格式？我拟好了，传过去，叫他盖公章。

　　4、如果港杂费的银行帐号与操作货代不是同一名称的，要出保函！不然我哪里知道钱是不是真正汇给你了，那可是别人的帐号啊，这可以有效预防那些小的挂名的货代。这些保函的格式平时都写好了，只要传过去，完了他盖好章，连同港杂费的发票一块送来，我们才安排去付款。

　　因此，在和货代操作上，虽然有些繁琐，但我基本没出现过什么问题。